Politique de Confidentialité

Votre vie privée est au cœur de nos préoccupations

1. Collecte des Données Personnelles

marephytoniq s'engage à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés. Nous collectons uniquement les informations nécessaires au fonctionnement de nos services de formation en processus financiers d'entreprise.

Données collectées automatiquement

  • Adresse IP et données de navigation
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Pages visitées et durée de consultation
  • Données de géolocalisation approximative

Données fournies volontairement

  • Nom, prénom et coordonnées professionnelles
  • Informations sur votre entreprise et secteur d'activité
  • Historique de formation et compétences
  • Préférences de communication et objectifs pédagogiques

Principe de minimisation : Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services de formation professionnelle.

2. Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont traitées dans le cadre de nos activités légitimes d'organisme de formation spécialisé en finances d'entreprise. Chaque traitement répond à des objectifs précis et documentés.

Gestion des programmes de formation

Nous utilisons vos informations pour personnaliser votre parcours pédagogique, suivre vos progrès et adapter nos contenus à vos besoins spécifiques en matière de processus financiers.

Communication institutionnelle

L'envoi d'informations sur nos nouveaux programmes, les évolutions réglementaires affectant les finances d'entreprise, et les opportunités de formation avancée font partie de notre mission éducative.

Amélioration continue

L'analyse anonymisée des données d'utilisation nous permet d'optimiser nos méthodes pédagogiques et de développer de nouveaux modules de formation répondant aux besoins du marché.

3. Base Légale et Consentement

Conformément à l'article 6 du RGPD, nos traitements de données s'appuient sur différentes bases légales selon leur nature et leur finalité.

Intérêt légitime

Le traitement de vos données professionnelles s'appuie sur notre intérêt légitime à fournir des services de formation de qualité et à maintenir une relation commerciale durable avec nos clients.

Consentement explicite

Pour certaines communications marketing et l'utilisation de cookies non essentiels, nous sollicitons votre consentement libre et éclairé, que vous pouvez retirer à tout moment.

Transparence : Nous vous informons systématiquement de la base légale applicable à chaque traitement lors de la collecte de vos données.

4. Partage et Transferts de Données

marephytoniq applique une politique stricte de limitation du partage de données. Nous ne vendons jamais vos informations personnelles à des tiers et limitons les transferts aux seuls cas nécessaires.

Partenaires pédagogiques

Certaines formations spécialisées peuvent impliquer des experts externes ou des organismes certificateurs. Dans ces cas, nous nous assurons que ces partenaires respectent les mêmes standards de protection que nous.

Prestataires techniques

Nos prestataires d'hébergement, de maintenance informatique et de services cloud sont soigneusement sélectionnés et contractuellement tenus au respect du RGPD.

Transferts internationaux

Lorsque nous utilisons des services basés hors Union Européenne, nous nous assurons de l'existence de garanties appropriées (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation de la Commission européenne).

5. Durée de Conservation

Nous appliquons des durées de conservation différenciées selon la nature des données et leur finalité, dans le respect des obligations légales et de nos besoins opérationnels légitimes.

Données de formation active

Pendant la durée de votre formation et jusqu'à 3 ans après sa finalisation pour assurer le suivi pédagogique et la délivrance d'attestations.

Données comptables et contractuelles

Conservées 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales françaises.

Données de prospection

Supprimées après 3 ans d'inactivité ou immédiatement en cas d'opposition de votre part.

Suppression automatique : Nos systèmes procèdent automatiquement à la suppression des données arrivées à expiration.

6. Vos Droits Fondamentaux

En tant que personne concernée, vous bénéficiez de droits étendus sur vos données personnelles. Nous nous engageons à faciliter l'exercice de ces droits par des procédures simples et rapides.

Droit d'accès et de portabilité

Vous pouvez obtenir une copie complète de vos données personnelles dans un format structuré et lisible. Cette extraction vous sera fournie sous 30 jours maximum.

Droit de rectification

Toute information inexacte peut être corrigée immédiatement. Nous mettons à votre disposition des outils en ligne pour modifier vos informations de profil.

Droit à l'effacement

Sous certaines conditions, vous pouvez demander la suppression complète de vos données, notamment lorsque leur traitement n'est plus nécessaire.

Droit d'opposition et de limitation

Vous pouvez vous opposer à certains traitements ou en demander la limitation temporaire, particulièrement pour les communications commerciales.

7. Sécurité et Protection Technique

La sécurité de vos données constitue une priorité absolue. Nous déployons des mesures techniques et organisationnelles de haut niveau pour prévenir tout accès non autorisé.

Chiffrement et sécurisation

Toutes les données sensibles sont chiffrées lors de leur transmission et de leur stockage. Nos serveurs utilisent des protocoles de sécurité conformes aux standards bancaires.

Contrôle d'accès

L'accès aux données personnelles est strictement limité aux collaborateurs autorisés et tracé par des journaux d'audit détaillés.

Sauvegarde et continuité

Des sauvegardes chiffrées et géolocalisées garantissent la pérennité de vos données en cas d'incident technique.

Notification d'incident : En cas de violation de données vous concernant, nous vous en informerons dans les 72 heures suivant notre prise de connaissance.

8. Cookies et Technologies de Suivi

Notre site utilise différents types de cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser notre performance. Vous gardez le contrôle total sur ces technologies.

Cookies techniques essentiels

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site et à la sécurisation de votre connexion. Ils ne peuvent pas être désactivés sans affecter les fonctionnalités.

Cookies d'analyse et de performance

Ils nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site pour l'améliorer. Ces données sont anonymisées et ne permettent pas votre identification.

Gestion des préférences

Vous pouvez modifier vos préférences de cookies à tout moment via notre centre de préférences ou les paramètres de votre navigateur.

9. Évolutions et Modifications

Cette politique de confidentialité peut être amenée à évoluer pour refléter les changements dans nos pratiques, la réglementation ou nos services. Nous nous engageons à une transparence totale sur ces évolutions.

Notification des modifications majeures

Tout changement substantiel vous sera notifié par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur, avec une explication claire des implications.

Acceptation tacite

La poursuite de l'utilisation de nos services après notification vaut acceptation des nouvelles conditions, sauf opposition explicite de votre part.

Version actuelle : Cette politique est en vigueur depuis le 15 janvier 2025 et remplace toutes les versions antérieures.

Contact et Exercice de vos Droits

Délégué à la Protection des Données :

marephytoniq - Service Protection des Données

255 Rue de la Croix de Figuerolles

34070 Montpellier, France

Email : contact@marephytoniq.com

Téléphone : +33 3 81 60 79 76

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025